Réussissez votre migration de données sans stress !

Vous devez transférer (ou synchroniser) vos datas sur un nouveau logiciel d’automation ou dans un CRM ?

Sans le bon mapping ou le bon niveau de maîtrise technique… vous risquez d’en perdre une partie en route. Ou de vous retrouver avec une base de données désorganisée et peu exploitable.

Pourtant, une migration doit être l’occasion de consolider votre Data et d’avoir une base prête à l’emploi.

Avec notre opération de migration, assurez le transfert et la synchronisation de vos données pour transformer vos contacts en opportunités !

Je réussis ma migration

Notre méthode pour assurer votre migration et optimiser votre base de données

Modélisation
01.

Mapping des données

Commençons par identifier l’ensemble des sources de données. Leur niveau de forme, leur structure…

Corrections
02.

Opération Data Quality

Place au nettoyage des données obsolètes, incohérentes ou en doublon, et à leur enrichissement.

Set up
03.

Setup des flux de migration

La partie technique, qui consiste à raccorder les différents systèmes, à définir les règles de transfert ou de synchronisation.

Migration & transfert
04.

Migration, transfert et synchronisation

La donnée arrive dans votre nouveau CRM/outil d’automation. Place au recettage !

Je me lance

L’équipe type

À chaque projet ses experts dédiés : selon votre activité, vos enjeux et vos besoins, nous composons la meilleure équipe pour vous accompagner au quotidien et atteindre vos objectifs !

Ingrid, Chief Operator Officer
Alexis, Consultant Martech & Salestech
Thomas, Consultant Martech & Salestech

En quelques semaines de travail, ça peut vraiment être le jour et la nuit. On retrouve une base de données clean, bien segmentée, des vues efficaces, des reportings qui parlent, et surtout des utilisateurs marketing ou Sales qui utilisent vraiment les fonctionnalités HubSpot !

Alexis
Consultant HubSpot
logo invox 2021

Ne migrez pas vos données sans savoir où vous allez !

Une migration, c’est l’occasion de bâtir une base de données ultra clean pour lancer les bonnes campagnes et y voir clair sur vos opportunités business !

Votre migration de données réussie en quelques highlights

Une vue « cartographie des données » unique

La meilleure manière de formaliser votre Data Model et de challenger l’organisation de vos données (objets, types de champs…).

Clé pour ne pas mettre le bazar dans vos données

Un travail de nettoyage et de Data Quality préalable

Pas question de peupler votre nouvelle base avec des données obsolètes, incohérentes ou mal organisées. Nous profitons de l’opération de migration de données ou de synchronisation pour faire du rangement !

Plusieurs centaines de milliers de lignes traitées chaque année

La customisation des flux de données

Nous modélisons les mouvements des données entre les différents systèmes et les règles qui doivent assurer la justesse des infos. C’est le moment « tuyauterie » !

Parlons migration et synchro !

Des équipes certifiées Salesforce et HubSpot

Tous nos experts sont formés aux opérations de manipulation de données et certifiés sur plusieurs logiciels, prêts à vous apporter leur expérience !

100 % de l’équipe Martech certifiée “Data Migration” HubSpot

Des backups à toutes les étapes

Avec notre process, pas de risque de perdre des données en route. Nous systématisons des sauvegardes et travaillons sur des systèmes « Sandbox » pour tester les flux avant de basculer en production.

La prise en main des migrations « delta »

Lorsque les systèmes sont en usage, nous mettons en place une phase « delta » qui embarque progressivement les équipes sans perte des mises à jour sur l’ancien système.

Une question ? Notre agence vous répond !

  • Qu’est-ce qu’un projet de migration ?

    Vous changez de logiciel CRM, Marketing Automation ou autre ? Invox s’occupe de transférer vos données depuis votre ancien système vers votre nouveau logiciel. Le premier n’ayant plus vocation à être utilisé, l’enjeu est de s’assurer que tout l’historique (éventuellement nettoyé au passage) se retrouve bien dans la nouvelle plateforme.

  • Et un projet de synchronisation des données ?

    La synchronisation consiste à faire “ communiquer ” deux logiciels distincts. Plus précisément, il s’agit de faire en sorte qu’une modification dans l’un se répercute dans l’autre :

    • en rangeant les données au bon endroit ;
    • sans création de doublons ;
    • sans écrasement non-désiré de l’historique ;
    • avec le bon niveau de couverture (avez-vous besoin d’avoir toutes les données dans les deux logiciels ?) ;
    • avec la bonne temporalité (mise à jour en temps réel ou synchronisation journalière ?) ;
    • selon les bonnes règles (quelle est la “donnée maître” ?).
  • Comment faire une migration de données ?

    Invox vous apporte un peu de sérénité dans ces moments importants pour votre performance business. Nous prenons en charge le mapping des données, les recommandations de nettoyage et de Data Quality, et affinons le Data Model de la plateforme cible.

    Nous mettons aussi les mains dans le cambouis. Il s’agit de brancher la tuyauterie, définir les règles de synchronisation, faire les tests et les sauvegardes appropriées… et appuyer sur le bouton “ migrer la donnée ” !

  • Comment fonctionne une “migration delta” ?

    Lorsque des systèmes sont utilisés tous les jours, les données doivent rester “ fraîches ”. Nous procédons alors à une migration en deux temps : une migration principale, puis quelques jours après la “ migration delta ”. Celle-ci vient mettre à jour les données qui ont été modifiées ou nouvellement créées entre la première migration et la mise en service du nouveau système.

  • Combien de temps faut-il pour migrer mes données ?

    Cela peut prendre de quelques jours à quelques mois. Tout dépend :

    • de la complexité du Data Model ;
    • du ou des outils sources déjà en place ;
    • du besoin de procéder à une opération Data Quality ;
    • de la technique de migration.
    • Parlons-en pour affiner ensemble !

  • Quelles sont les techniques de migration, de synchronisation ou de transferts de données ?

    Nous avons à notre disposition 4 grands modes de migration :

    1. passer par des fichiers “ à plat ” (CSV ou excel) ;
    2. utiliser les connexions “ natives ” qui peuvent exister entre les principaux systèmes ;
    3. utiliser un service tiers dédié à la migration de données entre CRM ;
    4. développer un moteur de migration utilisant les APIs des deux systèmes.

Discutons de votre projet