Faites fructifier votre plateforme marketing avec l’Audit HubSpot

Qualité de la donnée incertaine, pas de spécialiste HubSpot dans vos équipes, peu de process… pour une licence qui vous paraît trop coûteuse. Vous voulez tirer pleinement profit de votre plateforme HubSpot – mais par où commencer ?

Avec l’Audit HubSpot, libérez toute sa puissance pour générer plus de business. Un consultant vous accompagne à chaque étape de l’analyse, du contrôle technique à la création du guide utilisateur !

Je rentabilise (vraiment) mon HubSpot

Notre méthodologie d’audit pour propulser votre plateforme HubSpot au sommet de l’efficacité

Contrôle technique
01.

Contrôle Technique

43 points d’analyse de votre plateforme Hubspot sont examinés minutieusement.

Rapport
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Rapport d’audit & plan d’action

Votre consultant vous explique les items qui auront de l’impact et priorise les chantiers.

Remise à niveau
03.

Remise à niveau

On corrige ce qui est cassé, on branche les nouvelles fonctionnalités, on peaufine les reportings et la data.

Formation
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Ancrage dans la durée

Un savant mix de sensibilisation, de formation, de coaching, d’exercices pratiques et de formalisation des processus.

Je me lance

L’équipe type

À chaque projet ses experts dédiés : selon votre activité, vos enjeux et vos besoins, nous composons la meilleure équipe pour vous accompagner au quotidien et atteindre vos objectifs !

Julie, Head of Consulting
Thomas, Consultant Martech & Salestech
Guilhem, CEO

En un mot, efficacité, avec un accompagnement pragmatique. Une bonne méthode pour bien démarrer sa stratégie Marketing Automation et ne rien laisser de côté. L’accompagnement se passe très bien et l’efficacité est au rendez-vous !

Benoit Collet
Inbound Marketing Manager
Benoit Collet

En quelques semaines de travail, ça peut vraiment être le jour et la nuit. On retrouve une base de données clean, bien segmentée, des vues efficaces, des reportings qui parlent, et surtout des utilisateurs marketing ou Sales qui utilisent vraiment les fonctionnalités HubSpot !

Alexis
Consultant HubSpot
logo invox 2021

Ne vous demandez plus si Hubspot « vaut vraiment le coût »

Votre Audit de CRM HubSpot chez Invox en quelques highlights

Un diagnostic complet de votre plateforme

Un audit HubSpot minutieux et sans concessions, fonctionnalité par fonctionnalité, sur les différents Hubs de la plateforme : Sales Hub, Marketing Hub, et Service Hub.

43 points de contrôle systématiques

Un polissage de votre Data Quality

Un contrôle de la qualité de vos données – homogénéité, fermeture des champs, récence, doublons… sans oublier le taux de complétion de chacun des champs clés de votre base.

Jusqu’à 50 % de contacts enrichis ou sortis de la base

La structuration du plan d’action

Une to do-list claire et priorisée pour remettre votre plateforme sur les bons rails, avec un focus sur les items qui auront le plus d’impact.

61 certifications à notre actif depuis 2015

Une question  sur l’audit de votre instance Hubspot ? Notre agence vous répond !

  • Quel est le tarif d’un audit de plateforme HubSpot ?

    Chaque Hub HubSpot possède sa propre méthodologie d’audit, et donc son tarif adapté. Il faut compter environ 2900 euros pour un audit CRM / Sales Hub, 2500 euros pour le Marketing Hub, et 2100€ pour le Service Hub. Mais nous adaptons notre approche à la réalité de votre contexte. Parlons-en de vive voix pour définir les contours de votre audit HubSpot.

  • À quel moment déclencher une analyse de sa plateforme HubSpot ?

    Si votre plateforme ne donne pas satisfaction et qu’il y a des frustrations à son sujet dans vos équipes, il est sans doute temps de penser à remettre votre plateforme à niveau.

    Voici quelques-uns des grands indices :

    • La data mal structurée et/ou la Data Quality est catastrophique.
    • Les fonctionnalités sont sous-utilisées.
    • Le setup de départ n’est pas bon.
    • Les reportings ne sont pas finalisés.
    • La gestion des droits et des users, c’est un peu n’importe quoi.
    • La personne qui a fait le setup n’est plus là.
    • Rien n’est formalisé.
  • Quels sont les grands items couverts par un audit HubSpot ?

    Nous regardons en premier lieu l’organisation de la donnée ainsi que les réglages de base de la plateforme. Ensuite, en fonction des différents Hubs, nous zoomons sur les fonctionnalités :

    • Audit Sales Hub : Pipes / Automations / Views / Outils productivité (Meetings, Docs, Séquences / Playbooks / Tasks / Reporting
    • Audit Marketing Hub : Lists / Templates / Workflows & Automations / Forms / Ads & Social / Scoring / Reporting
    • Audit Service Hub : boîte de réception / Pipes / attribution & automations / Reporting / NPS & Surveys / Knowledge Base
  • En quoi consistent les opérations de Data Quality ?

    C’est la chasse aux toto@toto.com et 01 02 03 04 05. 🙂

    Plus sérieusement, nous nous attachons à regarder la cohérence des champs de données, les infos incomplètes, celles erronées, l’obsolescence de la base. Nous travaillons aussi sur les instances de pilotage de la donnée, les process en place pour en garantir la qualité, ainsi que l’existence d’un reporting/monitoring sur le sujet.

  • Combien de temps dure l’accompagnement Audit & Optimisation HubSpot ?

    En fonction du nombre de Hubs, de la complexité de votre instance et de votre niveau de licence HubSpot (Pro ou Enterprise), l’audit HubSpot s’étale généralement entre 3 et 6 semaines.

  • Pourquoi réaliser un audit de votre instance HubSpot ?

    Un audit de votre instance HubSpot est essentiel pour garantir que votre CRM fonctionne de manière optimale et pour maximiser les résultats de votre stratégie inbound. L’audit permet de repérer les inefficacités, de nettoyer les informations obsolètes, et d’assurer que les automatisations sont correctement configurées. C’est également une occasion d’optimiser la visualisation des données pour un reporting plus précis et efficace.

  • Pourquoi passer par une agence certifiée HubSpot pour auditer votre CRM ?

    Passer par une agence certifiée HubSpot garantit un audit de qualité, réalisé par des experts qui comprennent parfaitement les subtilités de la plateforme. Ces spécialistes ont une connaissance approfondie des grades et niveaux de licence, assurant une analyse adaptée à vos besoins spécifiques. De plus, en tant que partenaire officiel, l’agence peut vous fournir des recommandations personnalisées pour optimiser l’utilisation de votre logiciel HubSpot.

  • Quels sont les Hubs HubSpot concernés par l’audit et l’optimisation ?

    Invox est un partenaire HubSpot certifié et accrédité. Nous pouvons prendre en charge l’analyse des Hubs Sales, Marketing et Service.

  • Hubspot Audit : combien de temps dure l’analyse ?

    La durée d’un audit HubSpot varie généralement en fonction de la complexité de votre instance et du nombre de Hubs concernés, mais elle s’étend généralement entre trois et six semaines. Cette période permet de réaliser un audit complet, incluant l’analyse et l’optimisation de vos données, tout en prenant en compte l’historique des activités pour un résultat sur mesure qui favorise la croissance de votre entreprise.

  • Quelles sont les étapes clés d’un audit d’HubSpot ?

    L’audit HubSpot se déroule en 3 grandes étapes clés qui assurent une analyse complète et personnalisée de votre instance :

    • Analyse approfondie de vos propriétés : Cette première étape consiste à examiner en détail les propriétés de votre CRM pour identifier les points de friction et les opportunités d’optimisation.
    • Export des informations : Une fois l’analyse réalisée, les informations pertinentes sont exportées pour permettre une visualisation précise et faciliter le diagnostic des problèmes potentiels.
    • Rapport détaillé et recommandations : Enfin, un rapport complet est fourni, avec des recommandations spécifiques pour l’amélioration de votre instance HubSpot, notamment en ce qui concerne la croissance de votre web et la personnalisation des automatisations.

OK, je veux auditer ma plateforme Hubspot !

Des coachings coup-de-poing

Des formations personnalisées pour vos équipes, sur des cas issus de votre quotidien – data quality, création de workflows, automations commerciales, création de reportings…

Organisme certifié Qualiopi

La création du Knowledge Management

L’aide à la structuration de votre guide utilisateur pour faciliter le travail de vos équipes présentes et futures, sur la durée.

Notion, Nuclino, Slite, Sharepoint : vous choisissez !

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