Les événements, qu’ils soient en ligne ou dans vos locaux, représentent une occasion en or de vous connecter avec vos audiences. Tout l’enjeu réside dans la capacité à engager efficacement les participants avant, pendant et après l’event marketing. Le secret ? Créer une expérience immersive et interactive qui laisse une impression durable. Tour d’horizon des stratégies clés pour maximiser l’engagement de votre audience à chaque étape de votre événement !
Avant l’event marketing : anticipez pour créer de l’enthousiasme
#1 Préparer l’événement
Pour garantir le succès de votre événement, préparez-le avec attention. C’est le moment idéal pour susciter l’intérêt, encourager les inscriptions et engager votre audience. L’objectif ? Créer un véritable engouement autour de votre événement.
#2 Rendre votre événement visible
Pour être visible de tous, assurez-vous d’avoir une page d’inscription ou bien un site internet dédié à l’événement. Votre page d’atterrissage doit être claire, persuasive et mettre en avant les points forts de votre événement de manière concise et percutante.
#3 Encourager les inscriptions
Pour donner envie à votre audience de s’inscrire, vous pouvez partager du contenu sur les réseaux sociaux avec un hashtag dédié pour fédérer les conversations.
Mais pensez à créer du contenu teaser accrocheur :
- vidéos courtes ;
- infographies intrigantes ;
- podcasts exclusifs.
Une campagne d’emailing ciblée peut également faire des merveilles pour toucher votre audience de prédilection.
Notre astuce : collaborez avec des influenceurs de votre secteur et rédigez des kits Advocacy pour vos partenaires et les intervenants de l’événement. C’est l’idéal pour élargir votre portée.
#4 Engager la conversation
- Lancez des sondages pour impliquer votre audience dans le choix des sujets ou des intervenants.
- Créez un forum de discussions pré-événement pour permettre aux futurs participants d’échanger sur leurs attentes et leurs questions.
- Organisez des mini-concours liés à la thématique de votre événement pour maintenir l’excitation à son comble.
#5 Créer une communauté engagée
En mettant en œuvre ces stratégies, vous ne vous contentez pas de préparer votre événement : vous créez une communauté engagée, prête à vivre une expérience exceptionnelle.
L’exemple de Swello Days
Swello est une entreprise qui propose un outil complet, permettant de gérer l’ensemble de ses publications sur les réseaux sociaux.
Pour engager avec leur audience, principalement des Community Managers, l’équipe Swello organise l’événement Swello Days, une fois par an. Et pour le rendre visible, l’entreprise prépare plusieurs kits de contenus :
- posts organiques pour les réseaux sociaux ;
- kits Employee et Partner Advocacy.
Elle a également créé un site internet spécifique pour l’événement, et travaillé avec des micro-influenceurs pour booster sa visibilité.
Pendant l’événement : faites participer le public
L’interactivité est la clé pour tenir vos auditeurs en haleine et les captiver. Qu’il s’agisse d’un événement en ligne ou en présentiel, votre mission reste la même : transformer les spectateurs passifs en véritables acteurs de l’événement.
En multipliant les échanges, vous créez une expérience marquante qui résonnera bien après la fin de l’événement.
Focus sur les événements virtuels…
En ligne, de bons outils numériques sont vos alliés (et sont indispensables !) pour :
- encourager les échanges sur le chat en posant des questions ou en lançant des défis – un animateur peut dynamiser les discussions et relayer les commentaires pertinents aux intervenants ;
- prévoir des séquences de Q&A en direct pour instaurer un véritable échange – les votes en temps réel permettront de sonder le public et d’adapter le contenu en conséquence ;
- afficher les résultats en instantané pour provoquer des réactions et des débats.
… sans oublier les interactions physiques
- Planifiez des sessions de Q&A après chaque présentation, en incitant les participants à soumettre leurs questions via une application ou des cartes distribuées. Même les plus réservés pourront prendre la parole !
- Organisez des interviews spontanées pendant les pauses pour collecter les avis à vif des participants. Ces témoignages impromptus peuvent être projetés sur grand écran ou partagés sur les réseaux sociaux, créant ainsi un engouement immédiat.
Après l’event : faites le vivre dans le temps
Votre événement est terminé ? Ne l’oubliez pas pour autant ! Il est temps de saisir l’énergie générée et de la transformer en une connexion durable avec votre audience.
Le replay : un trésor à partager
Pour les événements en ligne, le replay est votre meilleur allié.
- Partagez-le rapidement. Ne laissez pas retomber l’enthousiasme ! Partagez le replay dans les 24 à 48 heures suivant l’événement pour éviter que l’intérêt ne s’essouffle.
- Segmentez-le de manière intelligente. Découpez le replay en moments clés, facilitant ainsi la digestion du contenu par votre audience.
- Diffusez-le sur vos canaux. Utilisez vos plateformes de communication habituelles (emails, réseaux sociaux, site web) pour promouvoir votre replay et mettre en lumière les moments forts ou les interventions les plus appréciées.
Une richesse de contenus à exploiter
L’événement a été une mine d’or de contenus. À vous maintenant de les exploiter en créant des contenus dérivés !
C’est l’art du Content Kit : transformez vos présentations en infographies attrayantes, extrayez des citations marquantes pour créer des visuels percutants sur les réseaux sociaux, ou montez des vidéos courtes reprenant les moments forts. Ces contenus permettront d’atteindre ceux qui n’ont pas pu assister à l’événement, élargissant ainsi votre audience.
Vers un engagement post-événement
- Lancez des discussions sur les thèmes abordés via vos réseaux sociaux ou votre blog.
- Approfondissez certains sujets en organisant des webinaires de suivi.
- Encouragez les participants à partager leur retour d’expérience et à mettre en pratique les connaissances acquises.
- Créez une communauté en ligne dédiée où les participants peuvent continuer à échanger et à networker.
En mettant en œuvre ces stratégies, vous transformez votre événement éphémère en une source continue d’engagement et de valeur pour votre audience.
021 nous inspire !
L’événement Zero to One de H7 est un bon exemple d’un engagement fort.
Pour prolonger la durée de vie de l’événement, H7 a réutilisé des vidéos de la dernière édition, les partageant tout au long de l’année sur la page LinkedIn. L’équipe a aussi lancé un podcast pour continuer à explorer les sujets abordés lors de l’événement. Une approche brillante pour garder l’étincelle allumée !
