Migration de données : passez la sans stress !

Une question ? Notre agence marketing automation vous répond !

• Qu’est-ce qu’un projet de migration ?

  Vous changez de logiciel CRM, Marketing Automation ou autre ? Invox s’occupe de transférer vos données depuis votre ancien système vers votre nouveau logiciel. Le premier n’ayant plus vocation à être utilisé, l’enjeu est de s’assurer que tout l’historique (éventuellement nettoyé au passage) se retrouve bien dans la nouvelle plateforme.

• Et un projet de synchronisation des données ?

  La synchronisation consiste à faire “ communiquer ” deux logiciels distincts. Plus précisément, il s’agit de faire en sorte qu’une modification dans l’un se répercute dans l’autre :

  • en rangeant les données au bon endroit ;
  • sans création de doublons ;
  • sans écrasement non-désiré de l’historique ;
  • avec le bon niveau de couverture (avez-vous besoin d’avoir toutes les données dans les deux logiciels ?) ;
  • avec la bonne temporalité (mise à jour en temps réel ou synchronisation journalière ?) ;
  • selon les bonnes règles (quelle est la “donnée maître” ?).

• Comment faire une migration de données ?

  Invox vous apporte un peu de sérénité dans ces moments importants pour votre performance business. Nous prenons en charge le mapping des données, les recommandations de nettoyage et de Data Quality, et affinons le Data Model de la plateforme cible.

  Nous mettons aussi les mains dans le cambouis. Il s’agit de brancher la tuyauterie, définir les règles de synchronisation, faire les tests et les sauvegardes appropriées… et appuyer sur le bouton “ migrer la donnée ” !

• Comment fonctionne une “migration delta” ?

  Lorsque des systèmes sont utilisés tous les jours, les données doivent rester “ fraîches ”. Nous procédons alors à une migration en deux temps : une migration principale, puis quelques jours après la “ migration delta ”. Celle-ci vient mettre à jour les données qui ont été modifiées ou nouvellement créées entre la première migration et la mise en service du nouveau système.

• Combien de temps faut-il pour migrer mes données ?

  Cela peut prendre de quelques jours à quelques mois. Tout dépend :

  • • de la complexité du Data Model ;
    • du ou des outils sources déjà en place ;
    • du besoin de procéder à une opération Data Quality ;
    • de la technique de migration.

  Parlons-en pour affiner ensemble !

• Quelles sont les techniques de migration, de synchronisation ou de transferts de données ?

  Nous avons à notre disposition 4 grands modes de migration :

  1. passer par des fichiers “ à plat ” (CSV ou excel) ;
  2. utiliser les connexions “ natives ” qui peuvent exister entre les principaux systèmes ;
  3. utiliser un service tiers dédié à la migration de données entre CRM ;
  4. développer un moteur de migration utilisant les APIs des deux systèmes.

• Pourquoi une migration est-elle stratégique pour les entreprises ?

  La migration des données est souvent une étape cruciale dans la transformation digitale d’une entreprise. Elle permet non seulement de moderniser les systèmes, mais aussi d’améliorer la qualité des données et de consolider les informations. C’est une opportunité d’optimiser la structure des données, souvent négligée, pour soutenir les décisions d’affaires clés.

• Comment s’assurer de l’intégrité des données lors de la migration ?

  L’intégrité des données est cruciale lors d’une migration. Des tests d’assurance qualité réguliers sont effectués tout au long du processus pour garantir que les données ne sont pas corrompues. Il est également essentiel de mettre en place des backups à chaque étape pour éviter tout risque de perte.

• Comment fonctionne la migration vers le cloud ?

  La migration vers le cloud implique de déplacer vos données et applications d’un environnement local vers une infrastructure hébergée dans le cloud. Ce processus doit être soigneusement planifié pour assurer une transition sans heurts et avec un temps d’arrêt minimal.

• Quels sont les types de migration de données ?

  Les principaux types de migration incluent la migration de données statiques (par exemple via fichiers CSV), la migration en temps réel entre systèmes connectés, et la migration d’applications complètes. Chaque type exige une planification précise pour éviter les interruptions de service ou des pertes de données critiques.

• Comment préparer un projet de migration de données ?

  Préparer un projet de migration implique de planifier chaque étape avec soin. Cela inclut l’identification des facteurs principaux qui influencent la migration, la définition des types de migration nécessaires (par exemple, la migration totale ou incrémentale), ainsi que l’organisation de l’équipe en charge, comme une équipe d’implémentation dédiée.

• Quels sont les outils/logiciels de migration les plus utilisés ?

  Les outils de migration varient selon les besoins du projet. Certains outils sont spécialisés pour les données d’un serveur ou d’un appareil spécifique, tandis que d’autres facilitent la migration d’un système à un autre en utilisant des APIs ou des connexions natives entre logiciels.

• C’est quoi un plan de migration ?

  Un plan de migration est une feuille de route détaillée qui définit les étapes clés pour transférer des données entre deux systèmes. Ce plan inclut les étapes de la migration, les outils à utiliser et les précautions à prendre pour garantir une migration réussie.

• Qu’est-ce que la migration en informatique ?

  La migration en informatique consiste à transférer des données ou des applications d’un environnement à un autre, que ce soit entre des serveurs locaux, vers le cloud ou encore entre des centres de données. Cela peut impliquer la synchronisation ou le déplacement d’une grande quantité de données à la fois.